Sachbearbeiter (m/w/d) Facility Management
Stellenbeschreibung
Ihr wollt gestalten, mitdenken und entwickeln. Ihr sucht Möglichkeiten, Neues zu lernen, Karriere zu machen oder euch weiter zu qualifizieren. Ein sicherer und attraktiver Arbeitsplatz, an dem ihr Verantwortung übernehmen und eigene Ideen einbringen könnt, ist euch wichtig. Dann kommt mit, WASer arbeiten.
WASser euch bei uns erwartet
Als Sachbearbeiter (m/w/d) Facility Management übernehmt ihr als Teil des Teams administrative und kaufmännische Aufgaben. Zum Teil resultieren die Arbeiten aus den technischen Dienstleistungen des Facility Management, zum Teil sind durch euch neue Prozesse aufzubauen.
- Ihr unterstützt die Einführung eines geeigneten Dokumentenmanagementsystems und kümmert euch um die Systempflege; in diesem Zusammenhang digitalisiert ihr das bestehende Papierarchiv und erstellt Objektakten sowie Steckbriefe für alle Liegenschaften
- Ihr wirkt beim Controlling laufender Projekte und Maßnahmen im Fachbereich mit, indem ihr relevante Daten regelmäßig abfragt und aufbereitet
- Ihr erfasst, plant, bearbeitet und optimiert die Abläufe und Prozesse im Fachbereich; dabei treibt ihr die kontinuierliche Verbesserung der administrativen Abläufe im Fachbereich unter anderem durch die digitale Abbildung der Prozesse (insbesondere in SAP) voran
- Ihr unterstützt bei der Aufbereitung von Daten, Dokumenten und Prozessen der Managementsysteme (TSM, ISMS, ISO), baut ein zentrales Managementsystem (IMS) für den Fachbereich auf und wirkt an der Vorbereitung und Durchführung von Auditterminen mit
- Ihr begleitet fachspezifische sowie fachbereichsübergreifende Projekte und verantwortet das Back-Office
- Ihr kümmert euch außerdem um die Büroorganisation und unterstützt die Aufgaben der kaufmännischen Fachkraft im Facility Management
WASser wir von euch erwarten
- Ein kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Industriekaufmann (m/w/d) oder Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement habt ihr erfolgreich abgeschlossen. Darüber hinaus verfügt ihr über eine abgeschlossene Weiterbildung zum Fachwirt (m/w/d) - gerne in Richtung Büro- und Projektorganisation
- Ihr konntet mehrjährige Berufserfahrung im Büro- und Projektmanagement sammeln
- Ihr verfügt über sehr gute SAP-Kenntnisse, insbesondere in der Anwendung der Module PM und PS
- Den sicheren Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen setzen wir voraus; Power Automate Kenntnisse sind darüber hinaus wünschenswert
- Ihr seid mobil und im Besitz eines Führerscheins der Klasse B bzw. der alten Klasse 3
Mit unserer offenen und wertschätzenden Unternehmenskultur heißen wir bei RWW alle Menschen willkommen. Denn wir sind davon überzeugt, dass uns Unterschiede bereichern – sei es in Herkunft, Geschlecht, Alter, Lebens- und Arbeitsstilen, Talenten, Fähigkeiten und Einschränkungen. Gemeinsam können wir WASser reichen.
Was ihr sonst noch wissen solltet:
| Gesellschaft: | RWW mbH |
|---|---|
| Vertragsart: | Unbefristet |
| Beschäftigungsart: | Vollzeit |
| Arbeitsmodell: | Vor Ort |
| Stellen-ID: | 226902 |
Solange die Stelle auf unserer Karriereseite ausgeschrieben ist, suchen wir nach passenden Kandidaten (w/m/d). Wir freuen uns auf eure Bewerbung!
Wir sind ein Top-Arbeitgeber!
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Dirk Sempell
Noch Fragen? Sprecht mich gerne an!
Dirk steht euch bei Fragen gerne zur Verfügung. Seid ihr jetzt schon überzeugt, dass dies der nächste Schritt in eurer Karriere sein soll? Dann bewerbt euch gleich online über unser Karriereportal. Bitte beachtet, dass Bewerbungen per E-Mail nicht berücksichtigt werden.
Die Bewerbungsfrist für diese Stelle ist der 31.12.2024.
Das zeichnet RWW als Arbeitgeber aus
Gehalt
Für eure Arbeit gibt es ein faires Gehalt auf Basis des bestehenden Tarifvertrages. Tarifliche Sonderleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld oder vermögenswirksame Leistungen kommen on top. Soziale Zusatzleistungen wie eine betriebliche Altersversorgung (arbeitgeber- und arbeitnehmerfinanziert) und eine Gruppenunfallversicherung gehören ebenfalls zum Standard.
Für eure Arbeit gibt es ein faires Gehalt auf Basis des bestehenden Tarifvertrages. Tarifliche Sonderleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld oder vermögenswirksame Leistungen kommen on top. Soziale Zusatzleistungen wie eine betriebliche Altersversorgung (arbeitgeber- und arbeitnehmerfinanziert) und eine Gruppenunfallversicherung gehören ebenfalls zum Standard.
Zukunft
Ihr könnt am Mitarbeiter-Aktienprogramm des Konzerns teilnehmen. Beim Weg in eine eigene Immobilie sind wir durch das Angebot von zinsfreien Mitarbeiterdarlehen behilflich.
Ihr könnt am Mitarbeiter-Aktienprogramm des Konzerns teilnehmen. Beim Weg in eine eigene Immobilie sind wir durch das Angebot von zinsfreien Mitarbeiterdarlehen behilflich.
Onboarding
Den Einstieg bei uns machen wir euch leicht – mit strukturierten Onboarding-Prozessen, Wasserwerksführungen und weiteren Möglichkeiten, das Unternehmen und eure Kolleg*innen kennenzulernen.
Den Einstieg bei uns machen wir euch leicht – mit strukturierten Onboarding-Prozessen, Wasserwerksführungen und weiteren Möglichkeiten, das Unternehmen und eure Kolleg*innen kennenzulernen.
Karriere
Bei regelmäßigen Team- und Mitarbeitergesprächen besprecht ihr eure individuelle Entwicklung – Karrierechancen inbegriffen. Umfangreiche Weiterbildungsangebote nehmt ihr intern und extern wahr.
Bei regelmäßigen Team- und Mitarbeitergesprächen besprecht ihr eure individuelle Entwicklung – Karrierechancen inbegriffen. Umfangreiche Weiterbildungsangebote nehmt ihr intern und extern wahr.
Flexibilität
Unsere flexiblen Arbeitszeiten und die Home-Office-Regelungen nutzt ihr individuell für die notwendige Balance zwischen Beruf und Freizeit. In der ihr übrigens mit eurer Familie freien Eintritt in unsere Häuser Aquarius und Haus Ruhrnatur habt.
Unsere flexiblen Arbeitszeiten und die Home-Office-Regelungen nutzt ihr individuell für die notwendige Balance zwischen Beruf und Freizeit. In der ihr übrigens mit eurer Familie freien Eintritt in unsere Häuser Aquarius und Haus Ruhrnatur habt.
Gesundheit
Angebote des Betrieblichen Gesundheitsmanagements unterstützen euch bei einer gesundheitsbewussten Gestaltung des Arbeitslebens. Der Zuschuss zum Fitness-Studio-Beitrag und das JobRad-Angebot helfen euch, fit zu bleiben. Wer Bus- und Bahn bevorzugt, kann unseren Zuschuss zum JobTicket nutzen.
Angebote des Betrieblichen Gesundheitsmanagements unterstützen euch bei einer gesundheitsbewussten Gestaltung des Arbeitslebens. Der Zuschuss zum Fitness-Studio-Beitrag und das JobRad-Angebot helfen euch, fit zu bleiben. Wer Bus- und Bahn bevorzugt, kann unseren Zuschuss zum JobTicket nutzen.
Sicherheit
Unternehmensweit haben wir umfangreiche Vorkehrungen zur Unfallverhütung am Arbeitsplatz getroffen. Diese und die persönliche Arbeitsschutzausrüstung im gewerblich-technischen Bereich tragen entscheidend dazu bei, dass ihr nach der Arbeit sicher und gesund nach Hause geht.
Unternehmensweit haben wir umfangreiche Vorkehrungen zur Unfallverhütung am Arbeitsplatz getroffen. Diese und die persönliche Arbeitsschutzausrüstung im gewerblich-technischen Bereich tragen entscheidend dazu bei, dass ihr nach der Arbeit sicher und gesund nach Hause geht.
Modern
Euch erwartet ein ergonomischer Arbeitsplatz, der mit modernen Arbeitsmitteln und ansprechenden Personalküchen ausgestattet ist.
Euch erwartet ein ergonomischer Arbeitsplatz, der mit modernen Arbeitsmitteln und ansprechenden Personalküchen ausgestattet ist.
Familie
Beratungs- und Vermittlungsangebote zu den Themen Kinder- oder Ferienbetreuung und Angehörigenpflege sorgen dafür, dass sich auch eure Familie über den Arbeitsplatz bei uns freut.
Beratungs- und Vermittlungsangebote zu den Themen Kinder- oder Ferienbetreuung und Angehörigenpflege sorgen dafür, dass sich auch eure Familie über den Arbeitsplatz bei uns freut.
Euer Weg bei RWW
1. WASser wartet ihr?
Klickt auf “Jetzt bewerben” und ladet schnell und einfach eure Bewerbungsunterlagen hoch, um euch auf die ausgeschriebene Stelle zu bewerben. Nach sorgfältiger Prüfung eurer Unterlagen melden wir uns schnellstmöglich bei euch zurück.
2. Zeigt uns WASser ihr könnt.
In einem ersten persönlichen Gespräch lernen wir uns kennen. Das kann ein Online-Interview (Microsoft Teams) oder ein Gespräch vor Ort sein. Weitere Gespräche können folgen, um zu schauen, ob ihr zu RWW und RWW zu euch passt.
3. Gemeinsam WASser bewegen.
Der erste Tag, die erste Woche, der erste Monat – wir lassen euch nicht allein. Euer Team begleitet euch intensiv, um den Einstieg so einfach wie möglich zu gestalten. Ihr werdet ab dem ersten Tag mit dem nötigen Equipment ausgestattet.
